PRIVACY POLICY

当社は、各種展示会イベント及びキャンペーン関連の受託業務を含め全ての業務において、個人情報保護の重要性を認識し、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持する事を宣言致します。

個人情報保護方針

１、当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める
　　指針その他の規範を遵守いたします。
　　さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」（JISQ15001）に準拠した個人情報保護マネジメント
　　システムを策定し、個人情報を保護いたします。

２、当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超え
　　た個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

３、当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

４、当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内
　　に誠意をもって対応いたします。

５、当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置講じ、個人情報の漏洩、滅失
　　または、毀損の防止及び是正に取組みます。

６、当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを
　　改善していきます。

制定：平成19年10月1日
イベンタス株式会社
代表取締役　飯塚　秋夫

【個人情報保護方針についてのお問い合せ先】
　イベンタス株式会社　苦情・相談窓口
　電話：03-5638-6400（受付時間　平日９時30分〜１８時）
　e-mail：info@eventas.co.jp

　

個人情報の取扱い

１、個人情報の利用目的
　　取得した個人情報は、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
　（１）業務内容
　　１、イベント・プロモーションに関する業務
　　２、DM・アンケート収集に関する業務
　　３、社員・顧客管理に関する業務
　（２）利用目的
　　１、イベントスタッフの選定・出展者との連絡のため
　　２、郵便物発送・市場分析及び意見収集のため
　　３、当社の採用選考のため
　　４、従業員の雇用管理のため

２、個人情報の第三者提供について
　　本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

３、個人情報の取扱いの委託について
　　取得した個人情報の全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の管理水準が、当社が設定する基準を
　　満たす企業を選定し、適切な管理、監督を行います。

４、開示、訂正等の手続きについて
　　当社は、ご本人からの保有個人データの開示・利用目的の通知・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示
　（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。個人情報の取扱いに関するご相談・苦情についても下記へお問合せください。　　　　　　　　　　　　　　　　

（1）開示等の請求等の申し出先
　　①　個人情報相談窓口
　　②　郵送でご請求いただく場合は、下記宛に所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
　　〒135-0007
　　　東京都江東区新大橋2-13-11
　　　イベンタス株式会社
　　　「個人情報相談窓口担当」

（2）ご提出いただくもの
　　①　個人情報　開示等請求書
　　②　本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）
　　③　法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
　　④　任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書
　　※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、
　　　あらかじめ塗り潰した上でご提出ください。　当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただき
　　　ます。
　　※当社所定の様式については、下記へお問合せください。
　　　〒135-0007
　　　東京都江東区新大橋2-13-11
　　　イベンタス株式会社
　　　「個人情報相談窓口担当]
電話：03-5638-6400（受付時間　平日９時30分〜１８時）
　　　e-mail：info@eventas.co.jp

（3）手数料
　　当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき¥1,000円の手数料をご負担いただきますので、
　　あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

５、個人情報を入力するにあたっての注意事項
　　電話番号の入力は任意となっております。電話番号をご入力いただけない場合には、電子メールでのご連絡が取れないときに、
　　お問合せに対応できないことがあります。

６、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
　　クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

7 、 安全管理措置のために講じている措置
　　弊社は関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他
　　の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じ
　　てまいります。

（1）基本方針の策定
　　弊社は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。
　　（基本方針は上記の「個人情報保護方針」をご確認ください。）

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
　　弊社は個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。

（3）組織的安全管理措置
　　弊社は個人情報の取扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を設置し、安全管理措置に関する社内規程を
　　従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実または兆候を
　　把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。　　　　

（4）人的安全管理措置
　　弊社は従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。

（5）物理的・技術的安全管理措置
　　弊社は個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠
　　保管しています。 また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフト
　　ウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

（6）外的環境の把握
　　弊社は保有するお客様の個人データを国内に保管しています。

【個人情報保護方針についてのお問い合せ先】
　イベンタス株式会社　苦情・相談窓口
　電話：03-5638-6400（受付時間　平日９時30分〜１８時）
　　　e-mail：info@eventas.co.jp

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先】
※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています。
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進推進協会
苦情の解決の申出先
　認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
　　　　　　 電話：03-5860-7565　
　　　　　　　　 　0120-700-779